Wirtualny faks zwany też faksem internetowym jest usługą pozwalającą wysyłać i odbierać transmisje faksowe przez Internet, bez konieczności posiadania maszyny faksowej i odrębnej linii telefonicznej.
To nowoczesne rozwiązanie pozwala znacząco ograniczyć koszty - maszynę faksową trzeba kupić, zużywa ona prąd, podłączona jest zazwyczaj do osobnej linii telefonicznej za którą trzeba opłacić abonament, wydruki zużywają papier i toner.
Tych wszystkich wad pozbawiona jest usługa wirtualnego faksu, ponieważ dzięki niej cały proces wysyłania i odbierania można zrealizować za pomocą zwykłego komputera PC, konta pocztowego i naszego programu do wysyłki.
Dla osób posiadających dedykowaną linię faksową szczególnie atrakcyjne może być przeniesienie numeru do naszej sieci, dzięki czemu opłata abonamentowa zostanie zredukowana do 5 zł miesięcznie. W skali roku pozwala to oszczędzić kilkaset złotych opłat abonamentowych!
Jak to działa?
- Aktywacja usługi jest prosta - w panelu klienta w zakładce "Numery telefonów" należy kliknąć link "Dodaj nowy numer faksowy"
- W kolejnym kroku należy wybrać strefę numeracyjną i potwierdzić zamówienie
- Od tej pory faksy kierowane pod przyznany numer telefonu dostarczane będą na Twoje konto e-mail
- Aby wysyłać faksy należy pobrać i zainstalować program Wirtualny FAX
- Nasz program posiada funkcję sterownika drukarki, po poprawnym skonfigurowaniu istnieje możliwość wysyłki faksów bezpośrednio z dowolnej aplikacji Windows, bez konieczności drukowania i skanowania pliku. Aby wysłać dokument w ten sposób wystarczy użyć funkcji Drukuj i jako urządzenie wybrać "Wirtualny FAX ExtraVoIP.pl"
- Istnieje też możliwość wysyłki plików już zeskanowanych lub wcześniej przygotowanych dokumentów PDF - wystarczy uruchomić program Wirtualny FAX i przeciągnąć do jego okna dokument.
Korzyści:
- Możliwość pozbycia się drogiej i zajmującej dużo miejsca maszyny faksowej
- Dedykowany numer telefonu, który nigdy nie będzie zajęty
- Brak konieczności utrzymania osobnej linii faksowej
- Ekologia i oszczędność papieru - drukujesz wyłącznie dokumenty które potrzebne są w formie papierowej
- Wygoda - wszystko obsługiwane z komputera
- Faksy przychodzące możesz przekazać dalej przy użyciu swojego programu pocztowego
- Szybkość - możliwość zlecenia wysyłki faksów nawet do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców
- Potwierdzenie nadania - możliwość wydruku potwierdzenia nadania faksu
- Koszty - niski abonament, atrakcyjne stawki za połączenia niższe czasem kilkakrotnie od stawek TP S.A.
Więcej informacji: